2019年总务处工作总结
作者:总务处 文章来源:总务处 点击数:2871 更新时间:2020/1/6 14:48:55|        

      

   

     

2019年工作总结  

总务处  

2019年学院总务处全体工作人员紧紧围绕学院的发展,围绕学院党委制定的方针政策,认真学习和贯彻上级有关文件精神,以“管理、服务、协助”为宗旨,强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平。以下就本年度工作,简明扼要汇报如下。  

一、加强学习,提高意识,增强管理能力。  

做好总务工作,必须通过不断学习,了解政策法律法规,了解市场行情、了解各类物品属性及相关工程流程。定期开展思想业务学习,提升思想认识和业务素养,探索工作新思路,严格执行学院党委、政府相关部门采购制度,做到合理合规,完善学院办公、教学、日常维护维修耗材管理制度,力争科学规范,端正工作态度,全心全意服务师生、扎实开展各项工作。  

二、凝心聚力,端正态度,做好后勤服务。  

在总务工作中“为学院当好家,为领导当好参谋,为师生服好务”,具体表现为务实、高效(服务态度上)、质优价廉(多跑腿、多询价),确保每一项开支都用到实处,物有所值。  

(一)、日常物品及设备设施采购  

及时采购办公用品、书本、卫生工具、办公设施(空调、计算机、打印机、桌椅)等,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品、设施到位,使教学工作正常开展。根据耗材不同的种类,分量采购、存放,实行定量采购和按需采购两种方式相结合,既要保证物品的及时供应,又避免过量采购造成不必要的浪费。  

采购办公文具用品金额1.3万元(其中包括A4打印纸96箱768包,中性笔298盒),计算机配件及耗材9万多元(其中碳粉88支、硒鼓29支);各类印刷品14万多元;空调13万余元,采购五金水暖件8.84万元(20型水龙头670个、灯贴150个,灯管425支、冲水阀120个、灯泡390个等)清洁工具近6000元。作业本49436本。  

购买学生寝室条桌232张、小板凳1300个(木制),高低床铺800张,新建多媒体教室14个、网络中心改造、云教室建设、数码钢琴(6台)采购144.5万余元,教学或办公电脑31台。  

(二)、维护维修  

不定期对学院内(含电大校区)的校舍、水电等进行安全检查工作,发现问题及时维修处理,排除安全隐患,确保师生安全。  

基础设施  

1、图书馆、5号楼电缆改造、12、11、10号楼供电抢修  

2、因办公室调整继教部、图书馆、体育系、团委科研处、社区办等6个办公室维修粉刷  

3、学生寝室监控光纤抢修及维护  

4、新增4号楼无障碍通道、国旗杆  

5、图书包管西边楼顶,6号楼屋顶,10-11栋楼梯顶屋面防水处理  

6、更换教室、办公室铁门17块、修理办公室门锁10把  

7、将行政楼卫生间部分冲水阀改造成节水型水箱。  

8、学生公寓卫生间防水维修42间。  

9、修补艺术楼墙裙砖、修补教学楼、食堂餐厅地砖、修补艺术楼台阶大理石。楼台阶大理石、修补行政楼北边师生休息区大理石。  

10、清洁物品用具摆放  

11、地下车库停车位画线,约40个车位  

12、6号楼卫生间门维修40多块  

13、一号教学楼门维修12  

14、七号楼404、408、504、508寝室涂料粉刷维修  

15、朝阳路教工宿舍,图书馆、4号楼天井、5号楼、7号楼墙外下水管更换  

16、11号楼东面阳台加装晾衣杆  

17、10、11、12号楼智能供电系统维修  

18、学生寝室、教室木工维修  

19、学生寝室及卫生间空调等清洁  

20、12、11号楼寝室床铺全部更换  

21、足球场西边道路人行道硬化  

22、羽毛球场雨棚等处维修、12号7楼隔墙改造  

23、图书馆宿舍门前洗漱池贴瓷砖  

24、电动伸缩门、三辊闸拆、装及维修  

25、道路加装减速板  

26、4号楼男卫生间窗户玻璃贴不透明膜  

27、4号楼楼舞蹈室东边走道  

28、二号楼寝室(阳台护栏网   

29、足球场仿真塑料白线草皮修补  

30、4号楼(南)教室照明灯具改造开关等维修  

31、树池线树坛石维修、路面砖铺设及人行道找平  

32、添置窗帘60幅  

33、维修床架70套、床板100多张  

水电方面  

1、地下回车库安装照明节能灯  

2、疏通下水管道20余次  

3、食堂旁主水管破裂抢修2次  

5、更换办公区域台盆、小便池5个  

6、维修足球场主干道路灯线  

7、做到每天检查水电表,并做好记录  

8、学生宿舍供电抢修4次  

9、更换灯泡(灯管)600套、水龙头190余个、插座接线板80余个  

(三)、工程建设  

1. 7#楼、10#楼、11#楼、12#楼及食堂墙面改造工程  

2. 雨污分流排水工程  

3. 道路黑化工程  

4. 图书馆东楼宿舍及卫生间改造  

5. 食堂阳光房改造  

6. 普通话测试站及配套设施维修  

7. 1号楼三个微机室进行改造  

8. 舞蹈室地胶询价、电拖实验室微机  

9. 食堂一楼油烟整改(预算论证中)  

(四)、做好校园食品安全等工作  

严格按照食堂、超市管理制度的要求,每周抽查三次食品的生产日期、食品留样、食材的存放、柴米油盐以及佐料的供货厂家资质等,督促食堂食品花样换新,保证学院师生能安全进餐,无食品安全事故发生。  

迎接省教育厅、市食药监局等有关部门食品安全及放心食堂检查6次,总务处坚持每周不少于2次进行安全隐患及食品安全检查、对检查出来的问题及学院师生反映的问题对食堂、超市下整改通知书,按时完成了整改,确保师生舌尖上的安全。  

(五)、强化校产管理工作,做好学院公共财产、公共设施的管理、维护和调配。  

采用教学、办公用品领用登记制度,减少浪费。共同管好用好,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。  

三、望闻切诊,融入一线, 美化清洁校园  

1、绿化方面:喷洒打药杀虫3次,修剪绿化带4次,对全院樟树整枝1次,排除安全隐患,砍阀学院围墙周边杂树2次,清理校园绿化带内杂物、枯枝败叶2次,人工清理绿化带内杂树、死树,全年施肥一次,冬季杀虫保暖1次。  

2、切实抓好教学楼等公共场所的卫生工作,做到及时清扫,垃圾及时清运,不留死角,把功夫下在平时,在保洁和管理上下功夫,清洁用具整齐摆放。  

四、其他工作  

1、全年收学生公寓、教职工(含古城校区)家属楼、洗衣机、食堂水电费37万元。热、开水房用水8995吨、用电145456度,费用12.5万元。  

2、做电梯维护、保养、年检等工作,电梯紧急呼叫装置升级改造(门卫接收信号)。  

3、组织总务处全体职工开展劳动,协助学院各部门迎接服务等工作、学工处青年志愿者开展校园内清理白色垃圾活动。  

4、协助市政府参与对我院公园路教职工房产棚户区改造工作。  

5、协助学院及其他部门做好后勤服务保障工作(暑期培训采购申请接待各类培训学员6批1000人次、为继教部到供电局送保电申请4次,迎接市创卫办社区卫生检查2次、保卫监控安装、地下车库维修,校门口国庆鲜花布置)  

6、招生区域宣传工作。  

五、工作反思  

由于总务处事务繁杂,人手少,我们虽然完成了预定的计划,但也存在一些不尽人意的地方。特别是在物品供应、办公条件、环境的改善上做得不够到位,对国家各项制度的规范要求学习得不够,这些将是我们努力的方向,我们将加强相关业务知识的学习和实践学习,为全院师生提供坚实的后勤保障。  

                                          

                                     

  

 

2019年总务处工作总结 |新闻录入:总务处    责任编辑:曾晖 
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